Un guide complet, clair et concret pour préparer votre entreprise à la réforme obligatoire de la facturation électronique.
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille ou leur activité. À partir de 2026, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques conformes, puis d’en émettre vous-même à partir de 2027.
Ce changement peut sembler technique, mais il représente une opportunité réelle de simplifier votre gestion, de réduire les erreurs et de mieux suivre votre activité. Ce guide a pour objectif de vous expliquer les enjeux en termes simples, de clarifier vos obligations et de vous aider à faire les bons choix, étape par étape.
La facturation électronique a été décidée par l’État pour moderniser les échanges entre entreprises et rendre le système fiscal plus fiable. Elle repose sur des formats standardisés et des circuits sécurisés, ce qui permet de limiter les erreurs humaines et de fluidifier les processus.
Concrètement, cette réforme vise à :
À compter de cette date, toutes les entreprises devront obligatoirement être capables de recevoir des factures électroniques conformes.
Les grandes entreprises et les ETI auront en plus l’obligation d’ émettre leurs factures au nouveau format et de transmettre les données associées à l’administration fiscale (e‑reporting).
L’obligation d’émission de factures électroniques sera étendue à toutes les autres entreprises :
En pratique, toutes les entreprises assujetties à la TVA seront concernées, sans exception.
À partir de 2026, une facture électronique conforme ne pourra plus se résumer à un simple PDF envoyé par email. Ce format ne sera plus considéré comme légal au regard des nouvelles règles.
Pour être conforme, une facture électronique devra respecter plusieurs critères essentiels :
Ce nouveau dispositif permet de fiabiliser les échanges, de réduire les risques d’erreurs et de renforcer la sécurité des opérations financières.
Pour émettre et recevoir des factures électroniques conformes, votre entreprise devra s’appuyer sur une solution technique adaptée. Il existe plusieurs types de plateformes, avec des niveaux de services, des fonctionnalités et des coûts variables.
Le Portail Public de Facturation est la plateforme officielle mise à disposition par l’État. Il permet d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes, dans le respect des exigences réglementaires.
Cette solution convient principalement aux entreprises qui ont un volume limité de factures et des besoins simples en matière de gestion et d’automatisation.
Tarif : le Portail Public de Facturation est gratuit.
Ces plateformes sont particulièrement adaptées aux TPE et PME, car elles proposent généralement un ensemble complet de fonctionnalités : facturation, comptabilité, devis, paiements, relances, rapports, etc.
| Plateforme | Positionnement | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Pennylane | Comptabilité + facturation | 15 à 40 €/mois |
| Qonto | Banque + facturation | 29 à 99 €/mois selon le plan |
| Tiime | Facturation + comptabilité | 20 à 40 €/mois |
| Sage | ERP / gestion d’entreprise | Sur devis |
| Cegid | Gestion et comptabilité | Sur devis |
Certaines solutions sont conçues pour répondre aux spécificités de certains métiers. Elles peuvent être particulièrement pertinentes si votre secteur présente des contraintes particulières.
| Plateforme | Secteur ciblé | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Digipharmacie | Pharmacies | Sur devis |
| Indy | Professions libérales | 20 à 49 €/mois |
| Axonaut | TPE / PME | 29 à 59 €/mois |
Ces solutions s’adressent principalement aux entreprises ayant un volume important de factures ou des flux complexes, avec des besoins avancés en intégration et en automatisation.
| Plateforme | Positionnement | Prix indicatif |
|---|---|---|
| Esker | EDI et automatisation avancée | Sur devis |
| Generix | Supply chain et flux complexes | Sur devis |
| OpenText | Solutions pour grandes entreprises | Sur devis |
Avant de choisir votre solution, il est important de prendre en compte plusieurs critères. La grille ci‑dessous vous aide à structurer votre réflexion et à comparer les options de façon objective.
| Critère | Importance | Questions clés à se poser |
|---|---|---|
| Prix | ★★★☆☆ | Quel budget mensuel ou annuel êtes‑vous prêt à consacrer à votre gestion ? |
| Automatisation | ★★★★☆ | Souhaitez‑vous automatiser vos relances, vos paiements et vos exports comptables ? |
| Compatibilité | ★★★★★ | Votre logiciel actuel est‑il compatible ou facilement connectable à cette plateforme ? |
| Secteur d’activité | ★★★☆☆ | Existe‑t‑il une solution spécialisée pour votre secteur (santé, libéral, commerce, etc.) ? |
| Support et accompagnement | ★★★★☆ | Avez‑vous besoin d’un support réactif, en français, et d’un accompagnement personnalisé ? |
| Fonctionnalités | ★★★★☆ | De quels services avez‑vous besoin : devis, paiements en ligne, OCR, relances, rapports, etc. ? |
| Interopérabilité | ★★★★☆ | La solution doit‑elle se connecter à un ERP, un CRM, votre banque ou d’autres outils ? |
Pour vous aider à aborder cette réforme avec clarté et sérénité, OptiShare & Compagnie propose un accompagnement structuré, spécialement conçu pour les TPE, PME, indépendants et professions libérales.
Ce pack vous permet de prendre en main la réforme sans vous perdre dans la complexité technique ou réglementaire. Il comprend:
Pack TPE : 290 €
Adapté aux micro‑entreprises, indépendants et petites structures avec un volume de factures limité.
Pack PME : 490 €
Conçu pour les entreprises avec plusieurs collaborateurs, un volume de factures plus important et des processus à formaliser.
Accompagnement sur mesure : sur devis
Idéal pour les structures avec des besoins spécifiques, plusieurs entités, des outils variés ou des flux complexes.
Si vous souhaitez déléguer une partie de la gestion au quotidien, il est possible de mettre en place une prestation de suivi régulier liée à votre facturation électronique :
Tarif indicatif : à partir de 90 € par mois, selon le périmètre défini ensemble.
Un échange de 30 à 45 minutes permet de clarifier votre contexte, vos outils actuels et vos priorités. À l’issue de cet échange, vous repartez avec une vision claire des prochaines étapes pour votre entreprise, que nous les réalisions ensemble ou en interne.