FAQ – Vérifiez votre préparation à la facturation électronique
Votre logiciel de facturation est‑il compatible avec une plateforme de dématérialisation ou le Portail Public de Facturation (PPF) ?
Pour être conforme en 2026, votre logiciel doit pouvoir émettre et recevoir des factures au format structuré (comme Factur‑X) et se connecter à une plateforme de dématérialisation ou au PPF. Si ce n’est pas le cas, une mise à jour ou un changement d’outil sera nécessaire.
Avez‑vous choisi la plateforme la plus adaptée à votre activité ?
Le choix d’une plateforme dépend de votre volume de factures, de votre secteur, de vos besoins (automatisation, comptabilité intégrée) et de votre budget. Sans plateforme définie, vous risquez de prendre du retard dans la mise en conformité.
Vos mentions obligatoires sur les factures sont‑elles à jour et complètes ?
Les factures électroniques doivent toujours comporter les mentions légales habituelles. Si vos modèles actuels sont incomplets, il est essentiel de les mettre à jour avant la transition.
Vos processus internes ont‑ils été adaptés au nouveau format électronique ?
La réforme impacte toute la chaîne administrative : création, validation, envoi, relances, archivage. Ces étapes doivent être clarifiées pour éviter les erreurs ou doublons lors du passage au format électronique.
Vos équipes savent‑elles comment émettre et recevoir des factures électroniques ?
Une formation est indispensable pour éviter les erreurs. Les équipes doivent comprendre les nouveaux formats, les outils utilisés et les bonnes pratiques.
Avez‑vous identifié vos différents flux (B2B, B2C, international) ?
La réforme ne s’applique pas de la même manière selon vos clients. Identifier vos flux permet de savoir quelles factures seront concernées et comment les traiter.
Avez‑vous anticipé la gestion des acomptes ?
Les acomptes doivent être intégrés dans le système électronique. Si vous travaillez avec des paiements progressifs, vérifiez que votre futur outil les gère correctement.
Avez‑vous déjà testé l’envoi et la réception de factures électroniques ?
Tester en amont permet de repérer les erreurs de format, de paramétrage ou de transmission. C’est une étape essentielle pour une transition sereine.
FAQ – Checklist technique
Le format Factur‑X est‑il activé dans votre logiciel ?
Sans format structuré, vos factures ne seront pas reconnues comme conformes. Vérifiez que votre logiciel génère bien des fichiers Factur‑X ou équivalents.
Votre numérotation de factures est‑elle conforme et continue ?
Une numérotation chronologique sans rupture est obligatoire. La facturation électronique rend ces contrôles plus visibles, il est donc important d’être rigoureux.
Les taux de TVA sont‑ils correctement paramétrés ?
Des erreurs de TVA peuvent bloquer la transmission des données à l’administration. Vérifiez vos taux, régimes et règles d’autoliquidation.
L’export automatique vers la comptabilité fonctionne‑t‑il correctement ?
L’un des avantages majeurs de la réforme est la réduction des ressaisies. Si l’export n’est pas opérationnel, il faudra prévoir un paramétrage ou une mise à jour.
Votre système d’archivage est‑il sécurisé et conforme ?
Les factures doivent être conservées plusieurs années. Un stockage sécurisé, sauvegardé et conforme est indispensable.
La liaison avec votre outil de comptabilité fonctionne‑t‑elle sans erreur ?
Une liaison défaillante peut créer des écarts comptables. Tester cette connexion permet d’éviter des erreurs lors des clôtures.
